L’Evreux AC Rugby au ROCK DANS TOUS SES ETATS d’Evreux,
une énorme et très belle aventure !


 

Cela fait maintenant 10 ans que l’Evreux AC est partenaire du "Rock Dans Tous Ses Etats".
L’EAC Rugby y tient un stand de restauration et participe activement à la gestion et à la sécurité du camping.
Derrière cette petite phrase, il y a une organisation digne d’une PME performante qui est mise en place.
Outre la formidable aventure humaine, la participation de l’EAC Rugby au RDTSE est un des moyens de participer au financement de la section.

Voir çi-dessous quelques informations sur la motivation et l'engagement de cette belle équipe

LE PLANNING  :

En mars, Brice CADOT, le grand organisateur commence à préparer l’organisation et puis en avril et mai les choses s’accélèrent.
La mise en place physique a lieu le mercredi  et  le JEUD Ià 12 heures avec l’ouverture du camping, les 70 VOLONTAIRES sont mobilisés 24h/24h jusqu’au DIMANCHE matin.

 

L'ORGANISATION  :

Pour réaliser un chiffre d’affaire d’environ 25000 euros, la préparation et la logistique se doivent d’être performantes : négociations auprès des fournisseurs de location de matériel, de nourriture (frites, viande, boulangerie, alimentation diverse…), répartition et affectation des tâches, organisation des équipes...




L'INSTALLATION  :

L’EAC sollicite les bénévoles ayant des connaissances dans de nombreux corps de métier : mécanicien, électricien, couvreur, cuisinier, cuisinière, plombier, nettoyage…

Brice CADOT, Xavier GAUDRY et Stéphanr HEULLANT (absent sur la photo) ont participé aux 10 éditions de l'Evreux AC Rugby au RTSE.


 

CONFORMITE AUX NORMES  :

Avant de démarrer, les installations recoivent la visite pour autorisation de la gendarmerie, des pompiers et des services sanitaines de la Préfecture

Un peu d'auto promotion, y'a pas de raison

 

QUELQUES CHIFFRES

Quelques une des 1200 baguettes, ça fait rêver !

3500 crêpes, bravo les filles !

Et ce n'est pas fini :
2500 steacks
1350 kilos de frittes
310 kilos de merguez et chipolatas
150 kilos de viande à Kebab
1500 pains à Kebab
300 croissants
2500 croque monsieur


Samedi, dans la nuit, c'est le coup de feu pour l'Evreux AC Rugby, tout le monde est mobilisé jusqu'au lendemain 12 heures

 

Le stress du Président, l'attente du premier euro de bénéfice.

Merci à Eileen et Didier pour la mise à disposition des photos.

 

LE TAUREAU MECANIQUE

L'Evreux AC Rugby innove au camping en proposant l'animation du "taureau mécanique"


A l'année prochaine